วันศุกร์ที่ 10 มิถุนายน พ.ศ. 2554

ใช้ Page Style ลำบาก!! ลดความยุ่งยากด้วยฟีเจอร์ Title Page

มีหลายคนมักจะถามผมเมื่อผมสอนการสร้างหนังสือบน Writer หลังจากที่สร้างสารบัญใน 3 คลิกเสร็จ ก็เกิดความสงสัยว่า ถ้าไม่อยากให้หน้าสารบัญ หรือหน้าปกมีเลขหน้าจะต้องทำอย่างไร

ผมก็ต้องขออภัยผู้เรียนของผมทุกครั้ง เพราะการกำหนดให้บางหน้ามีหรือไม่มีเลขหน้านั้น ค่อนข้างยุ่งยาก และใช้เวลาสอนนาน บางครั้งอาจจะทำให้ผู้เรียนงง และบ่นว่า "ทำไมยากอย่างนี้" เลยทำให้ผมไม่อยากที่จะสอนตรงส่วนนี้ในคอร์สเบื้องต้น

ต่อแต่นี้ไป คงหมดปัญหาแล้ว เพราะ LibreOffice ตั้งแต่เวอร์ชัน 3.3 เป็นต้นไป มีฟีเจอร์ชื่อว่า Title Page ซึ่งจะทำให้หน้าบางหน้าไม่มีเลขหน้าได้อย่างง่ายมาก

ฟีเจอร์นี้จริงๆ แล้วก็อาศัยหลักการของ Page Style นั่นแหละ แต่เราไม่ต้องไปยุ่งกับการสร้าง style หรืออะไรมากนัก เอาเป็นว่ามาเริ่มกันเลยดีกว่าว่าขั้นตอนจะเป็นอย่างไร

เอกสารเริ่มต้นจะเห็นว่าพอแทรกท้ายกระดาษ และเลขหน้า ก็จะปรากฏเลขหน้าทุกหน้า รวมถึงหน้าปกที่ไม่ต้องการให้เลขหน้าปรากฎด้วย
ต้องการให้หน้าปกไม่มีเลขหน้า ไปที่เมนู Format > Title Page
จะขึ้นหน้าต่างดังนี้
A : ให้เลือก Convert existing pages to title pages หมายถึง เปลี่ยนหน้าที่มีอยู่ไปเป็น title page แต่ถ้าเลือก Insert new title pages หมายถึง เพิ่มหน้ากระดาษใหม่มีอีกหน้าหนึ่ง เป็น title page
B : หมายถึง จะทำ title page กี่หน้า
C : Document Start หมายถึง เริ่มต้นทำ title page ที่หน้าแรกของเอกสาร หรือเลือกหน้าที่ต้องการเริ่ม
D : หมายถึง หน้าหลังจาก title page ที่กำหนด ให้เลขหน้าเริ่มที่เท่าไร
E : หมายถึง หน้าที่ทำ title page ให้เริ่มนับเลขหน้าที่เท่าไร

เบื้องต้นกำหนดเพียงแค่นี้แล้วกดปุ่ม OK
จะเห็นว่าหน้าแรกไม่มีเลขหน้า ตามที่ต้องการแล้ว